İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU (“KVKK”)
AYDINLATMA METNİ
İşbu
aydınlatma metni www.isoweir.com adresinde yer alan “İletişim Formu”
başlığındaki formu dolduran gerçek kişilerden elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer
mevzuat kapsamında şirketimizce işlenmekte olması sebebi ile ilgili kişinin
aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
A.
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Veri
Sorumlusu sıfatıyla www.isoweir.com adresinde yer “İletişim
Formu” başlıklı formu dolduran gerçek kişilerden internet sitemiz üzerinden
kişisel veriler elde edilmektedir. Bu kişisel veriler işbu aydınlatma metninde
belirtilen kapsamda işlenmektedir.
B.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
İşleme: KVKK’nın
3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,
elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak
tanımlanmıştır. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz, bu kişisel verilerin işleme
amaçları ve işleme işlemine dayanak hukuki sebepleri detaylı olarak tabloda yer
almaktadır.
Hukuki
Sebebi |
Veri
Kategorisi |
Kişisel
Veri |
İşleme
Amacı |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması. |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması. |
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve
Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine
Getirmesi |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi |
Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine
Getirmesi |
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad |
Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
İletişim Verisi |
E-Posta Adresi, Mesaj Bilgisi, Telefon Numarası |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve Şikayetlerin
Takibi |
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve
Şikayetlerin Takibi |
C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ
AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz,
kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine
uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve
idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel
verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve
belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
Alıcı /
Alıcı Grupları |
Aktarım
Amacı |
Aktarılan
Veri |
Yargı Mercileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yetkili Kamu
Kurum ve Kuruluşlarına Bilgi Verilmesi |
E-Posta Adresi, Mesaj Bilgisi, Telefon Numarası,
Ad-Soyad |
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698
sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile
tarafımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1)
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a)
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
d)
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e) 6698
sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
ğ)
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunun
içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve
başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik
numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon
ve faks numarası,
- Talep konusu.
Zorunlu
olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla www.isoweir.com adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da
başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır,
ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep
edilebilecektir.